E-Mail-Archivierung
einfach & rechtssicher
GoBD-Konformität erreichen.
Jede E-Mail in 1-2 Sekunden finden.
Ab 0,12 € je GB/Monat (Benno Cloud Enterprise)
Ab 6,00 € je Mailbox/Jahr (Benno MailArchiv)
1–2 Sekunden
Suchzeit bei Millionen Mails
Vertrauen von 5.000+ Organisationen
Überzeugen Sie sich selbst
Erleben Sie, wie einfach und schnell E-Mail-Archivierung sein kann. Starten Sie unsere Live-Demo oder laden Sie die Testversion herunter.
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Welche Lösung passt zu Ihnen?
Ob Cloud oder Self-Hosting, ob für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden – wir haben die passende Lösung.
Für Endkunden
Sie wollen E-Mails archivieren für Ihr eigenes Unternehmen?
Cloud-Lösung
Managed, ab 4,50€/Monat
Self-Hosting
Volle Kontrolle, ab 80€/Jahr
Für Partner & Reseller
Sie wollen Benno an Ihre Kunden weiterverkaufen?
White Labeled Benno Cloud
Kein Hosting-Aufwand
Self-Hosting
Für Kunden, die selbst betreiben möchten
Hosting Edition
Für ISPs, skalierbare Mandantenplattform
Noch unsicher, welche Lösung zu Ihnen passt?
Lassen Sie sich kostenlos beraten →Über 5000 Organisationen vertrauen Benno MailArchiv
Von Forschungsinstituten bis Mittelstand – unsere Kunden schätzen Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit.
“Ich habe noch nie eine Software betrieben, die so zuverlässig und schmerzfrei einfach so tut, was sie tun soll.”
Dr. Thomas Bleek
Netzwerkadministrator, Helmholtz-Zentrum Potsdam
“Wer in Outlook irgendwas schnell sucht, ist auf verlorenem Posten. In Benno MailArchiv hingegen findet die Anwendung auch nur mit minimalen Infos die gesuchte Nachricht in Bruchteilen von Sekunden.”
Meike Maria Lücke
Inhaberin, elbfeder Kommunikation
“Für uns ist die unglaublich schnelle Suche in Benno MailArchiv unersetzbar. Wir sparen sehr viel Zeit bei der Suche nach Informationen und Mails.”
Frank Höcker
Geschäftsführer, Höcker Polytechnik GmbH
“Die Lösung besticht durch ihre Schnelligkeit und absolute Robustheit. Wir sind seit Jahren sehr zufrieden mit Benno MailArchiv.”
Edgar Anneser
Leiter IT, Deutscher Skiverband
“Benno MailArchiv ist eine wirtschaftliche Lösung für die gesetzeskonforme Archivierung. Herausragend ist das absolut schnelle Auffinden jeder beliebigen Mail.”
Dr. Sven Zimmermann
IT, Städtisches Klinikum Görlitz
“Alle wichtigen Informationen sind dank Benno MailArchiv sicher abgelegt und sehr schnell auffindbar. Einfach eine tolle Lösung, die das Leben leichter macht.”
Roland Lang
Grafik und IT, Bündnis 90/Die Grünen NRW
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Benno MailArchiv
Benno MailArchiv kann auf Hardware, virtualisiert (VMware, Proxmox, KVM, XEN, HyperV) oder in Containern (Docker) betrieben werden.
CPU und RAM Empfehlungen:
– bis ca. 100 Mailboxen: 1 CPU Kern; 2-4 GB RAM
– bis ca. 500 Mailboxen: 1-2 CPU Kerne; 4-8 GB RAM
– bis ca. 1.000 Mailboxen: 2 CPU Kerne; 8-16 GB RAM
– bis ca. 5.000 Mailboxen: 2-4 CPU Kerne; 16-32 GB RAM
Massenspeicher: SSDs für Betriebssystem und Suchindex, langsame Festplatten oder NAS für Archivspeicher. Die Enterprise Edition unterstützt auch Amazon S3 kompatible Speichersysteme.
Ja, Benno MailArchiv ist faktisch mit allen Mail- und Groupwarelösungen kompatibel. Da Benno MailArchiv offene Standards und offene Schnittstellen nutzt und unterstützt, ist die Anbindung an unterschiedlichste Maillösungen wie Exchange, Microsoft 365, Zimbra, Kerio und viele weitere einfach zu implementieren.
Selbstverständlich unterstützt Benno MailArchiv Exchange Online Postfächer (Microsoft 365). Die Journaling Mailbox muss dabei außerhalb von Exchange Online eingerichtet werden. Allen Kunden von Benno Cloud Enterprise für Office 365 / Exchange Online stellen wir eine kundenspezifische Journal Mailbox kostenlos zur Verfügung.
Exchange Online bietet zwar eine einfache Mailarchivierungsfunktion an. Benno MailArchiv ist jedoch die optimale Ergänzung, denn es bietet mehr als das reine Wegschließen der Mails: Durch die integrierte Volltextsuche kann jede beliebige Mail in Sekunden gefunden und angezeigt werden.
Benno MailArchiv erfüllt die Anforderungen der GoBD. Technisch wird über jede archivierte E-Mail eine SHA-256 Prüfsumme erzeugt und journalisiert. Die Authentizität einer E-Mail wird in der WebApp bei jeder angezeigten E-Mail automatisch überprüft.
Wichtig: Der Einsatz von Benno MailArchiv alleine führt nicht automatisch zu einer GoBD-konformen Mailarchivierung. Gemäß GoBD besteht die Pflicht, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, die technische und organisatorische Aspekte beschreibt.
Es werden keinerlei Daten automatisch nach 10 Jahren gelöscht. Nach aktueller Rechtslage können E-Mails aus handels- bzw. steuerrechtlicher Sicht nach 6 bzw. 10 Jahren gelöscht werden. Die Löschung kann durch einen Administrator manuell für einen konfigurierbaren Zeitraum erfolgen. Viele Kunden entscheiden sich für eine dauerhafte Archivierung zur besseren Nachvollziehbarkeit.
Ja, Benno MailArchiv verfügt sowohl über einen AD-Connector als auch über einen LDAP-Connector. Beides ist im Lizenzumfang enthalten und ermöglicht eine zentrale Benutzerverwaltung und Rechteverwaltung.
Wirkliche Duplikate, d.h. byte-identische E-Mails, werden von Benno MailArchiv gar nicht erst angenommen und entsprechend im Journal protokolliert. Damit sind die meisten Fälle wie Cc und Bcc Mails abgedeckt. Der Grundsatz lautet: ‘Lieber zu viel als zu wenig archivieren’.
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